ΕΟΠΥΥ: «Καμπανάκι» από το Ελεγκτικό Συνέδριο – 15 προβλήματα στη διαχείριση φαρμάκων

Συνολικά 15 προβλήματα στη λειτουργία και στη διαχείριση του φαρμακευτικού υλικού στα φαρμακεία του ΕΟΠΥΥ καταγράφει νέα έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, αναδεικνύοντας αδυναμίες στην παρακολούθηση των αποθεμάτων, στις απογραφές, στην οργάνωση του προσωπικού και στους μηχανισμούς ελέγχου.

Ο έλεγχος του Ανωτάτου Δημοσιονομικού Δικαστηρίου είχε ως αντικείμενο τη διαπίστωση της ύπαρξης επαρκών δικλίδων ασφαλείας στη διαχείριση του φαρμακευτικού υλικού των φαρμακείων του Εθνικού Οργανισμού Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (ΕΟΠΥΥ).

Τα ευρήματα της έκθεσης κατανέμονται σε πέντε βασικές κατηγορίες, οι οποίες αφορούν τη διοικητική οργάνωση, τα πληροφοριακά συστήματα, την απογραφή φαρμάκων, την εσωτερική εποπτεία και τις προδιαγραφές λειτουργίας των εγκαταστάσεων.

Αδυναμίες στην παρακολούθηση των φαρμάκων και των αποθεμάτων

Ένα από τα σημαντικότερα ευρήματα αφορά τις δυνατότητες του πληροφοριακού συστήματος του ΕΟΠΥΥ.

Σύμφωνα με την έκθεση, το σύστημα δεν υποστηρίζει την ηλεκτρονική παρακολούθηση της ημερομηνίας λήξης των φαρμάκων, ενώ δεν διαθέτει μηχανισμό ειδοποίησης όταν τα διαθέσιμα αποθέματα μειώνονται σε σχέση με προκαθορισμένα κριτήρια ασφαλείας και τη ροή κατανάλωσης.

Παράλληλα, διαπιστώθηκε ότι δεν υπάρχει η απαιτούμενη διαλειτουργικότητα μεταξύ των επιμέρους αποθηκών φαρμάκων.

Οι συγκεκριμένες αδυναμίες αφορούν τις δυνατότητες ηλεκτρονικής διαχείρισης και παρακολούθησης του φαρμακευτικού υλικού.

Ασυμφωνίες στις απογραφές των αποθηκών

Προβλήματα καταγράφονται και στη διαδικασία απογραφής των φαρμάκων που βρίσκονται στις αποθήκες του Οργανισμού.

Το Ελεγκτικό Συνέδριο διαπίστωσε ότι τα προβλεπόμενα χρονοδιαγράμματα δεν τηρούνται πάντοτε, με αποτέλεσμα ορισμένες απογραφές να μην πραγματοποιούνται εγκαίρως.

Επιπλέον, εντοπίστηκαν διαφορές ανάμεσα στα αποθέματα που εμφανίζονται στο πληροφοριακό σύστημα και στις ποσότητες που υπάρχουν στις φυσικές αποθήκες.

Σύμφωνα με την έκθεση, οι ασυμφωνίες αυτές συνδέονται με δύο παράγοντες:

• Εκκρεμότητες προηγούμενων περιόδων, οι οποίες δεν έχουν ακόμη τακτοποιηθεί.
• Καθυστερήσεις στην καταχώριση της πραγματικής εξαγωγής φαρμάκων από τις αποθήκες στο πληροφοριακό σύστημα.

Υποστελέχωση και σύγχυση αρμοδιοτήτων

Ξεχωριστή ενότητα της έκθεσης αφορά τη διοικητική οργάνωση του ΕΟΠΥΥ.

Όπως διαπιστώθηκε, δεν έχει ακόμη εκδοθεί ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Οργανισμού, γεγονός που συνδέεται με δυσκολίες στην κατανομή του διαθέσιμου προσωπικού.

Η συγκεκριμένη εκκρεμότητα, σύμφωνα με τα ευρήματα, έχει ως συνέπειες τη σύγχυση αρμοδιοτήτων και την ανάγκη προσλήψεων προσωπικού ορισμένου χρόνου για την αντιμετώπιση της υποστελέχωσης.

Ελλείψεις στους εσωτερικούς ελέγχους

Η έκθεση εντοπίζει επίσης αδυναμίες στην ενεργοποίηση των μηχανισμών εποπτείας της λειτουργίας των φαρμακείων.

Ειδικότερα, αναφέρεται ότι δεν πραγματοποιούνται συστηματικοί έλεγχοι στα φαρμακεία του ΕΟΠΥΥ.

Παράλληλα, η οργάνωση και η λειτουργία των συγκεκριμένων φαρμακείων δεν είχαν αποτελέσει αντικείμενο των δραστηριοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του Οργανισμού.

Προβλήματα σε χώρους, εξοπλισμό και ασφάλεια

Στο πλαίσιο του ελέγχου καταγράφηκαν και μεμονωμένες περιπτώσεις μη τήρησης προβλεπόμενων προδιαγραφών.

Οι παρατηρήσεις αυτές αφορούν:

• Την οργάνωση των χώρων των φαρμακείων.
• Τον ελάχιστο απαιτούμενο εξοπλισμό για τη συντήρηση του φαρμακευτικού υλικού.
• Την προστασία των εγκαταστάσεων από κακόβουλες ενέργειες.

Τα συγκεκριμένα ευρήματα αναφέρονται σε μεμονωμένες περιπτώσεις και όχι στο σύνολο των φαρμακείων του ΕΟΠΥΥ.

Η έκθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου καταγράφει συνολικά 15 αδυναμίες, στο πλαίσιο της αξιολόγησης των δικλίδων ασφαλείας που εφαρμόζονται στη διαχείριση του φαρμακευτικού υλικού.