Στο τελικό στάδιο προετοιμασίας βρίσκεται ένα νέο ψηφιακό σύστημα για τη διαχείριση γεωργικών μηχανημάτων από τις υπηρεσίες Αγροτικής Ανάπτυξης της Περιφέρειας Κρήτης, το λειτουργικό πρωτότυπο του οποίου παρουσιάστηκε στις εγκαταστάσεις του Ινστιτούτου Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ).
Η εφαρμογή αναπτύσσεται με στόχο να ανταποκριθεί στις ανάγκες των Διευθύνσεων Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής (ΔΑΟΚ) στις τέσσερις Περιφερειακές Ενότητες του νησιού, προσφέροντας ένα ψηφιακό εργαλείο για τη διαχείριση των σχετικών διοικητικών διαδικασιών.
Η παρουσίαση πραγματοποιήθηκε στο Εργαστήριο Αλληλεπίδρασης Ανθρώπου-Υπολογιστή του ΙΤΕ από τον ιδρυτή και επικεφαλής του εργαστηρίου, Ομότιμο Καθηγητή Κωνσταντίνο Στεφανίδη.
Παρουσία Αρναουτάκη και στελεχών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης
Στη συνάντηση συμμετείχαν εκπρόσωποι του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, της Περιφέρειας Κρήτης και της επιστημονικής ομάδας που εργάζεται για την ανάπτυξη του συστήματος.
Μεταξύ των παρευρισκομένων ήταν η Γενική Γραμματέας Ενωσιακών Πόρων και Υποδομών, Αργυρώ Ζέρβα, ο Περιφερειάρχης Κρήτης, Σταύρος Αρναουτάκης, και ο Εκτελεστικός Γραμματέας της Περιφέρειας, Νίκος Ραπτάκης.
Στην παρουσίαση έλαβαν επίσης μέρος διευθυντικά στελέχη του υπουργείου και της Περιφέρειας, καθώς και μέλη της επιστημονικής ομάδας του ΙΤΕ.
Πώς θα λειτουργεί το νέο ψηφιακό σύστημα
Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση γεωργικών μηχανημάτων από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας Κρήτης.
Ο σχεδιασμός της βασίζεται στις επιχειρησιακές απαιτήσεις των ΔΑΟΚ, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των υπηρεσιών που λειτουργούν στις Περιφερειακές Ενότητες Ηρακλείου, Χανίων, Ρεθύμνου και Λασιθίου.
Στην παρούσα φάση, το σύστημα υποστηρίζει την παράλληλη διαχείριση ψηφιακών και έντυπων εγγράφων.
Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει στους υπαλλήλους να εξοικειωθούν σταδιακά με το νέο περιβάλλον εργασίας, χωρίς να διακόπτεται η χρήση του φυσικού αρχείου.
Γιατί εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται έντυπα έγγραφα
Η διατήρηση των έντυπων φακέλων δεν αποτελεί απλώς μεταβατική επιλογή των υπηρεσιών.
Όπως επισημάνθηκε κατά την παρουσίαση, η ισχύουσα νομοθεσία εξακολουθεί να απαιτεί την τήρηση φυσικού αρχείου για τις συγκεκριμένες διαδικασίες.
Για τον λόγο αυτό, η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί ώστε να μπορεί να χρησιμοποιείται παράλληλα με τα έντυπα έγγραφα, διευκολύνοντας την προσαρμογή των εργαζομένων στο νέο ψηφιακό σύστημα.
Προοπτική αξιοποίησης και εκτός Κρήτης
Το συγκεκριμένο έργο εντάσσεται στις ψηφιακές πρωτοβουλίες που αναπτύσσονται για την κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών της Περιφέρειας Κρήτης.
Παρότι το σύστημα σχεδιάστηκε με βάση τις απαιτήσεις των τεσσάρων ΔΑΟΚ του νησιού, εξετάζεται η δυνατότητα να αξιοποιηθεί μελλοντικά και σε ευρύτερο επίπεδο.
Ειδικότερα, μετά την ολοκληρωμένη εφαρμογή του στην Κρήτη, θα μπορούσε να αποτελέσει πρότυπο καλής πρακτικής για αντίστοιχες υπηρεσίες του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, αλλά και για άλλες Περιφέρειες της χώρας.
Προς το παρόν, η εφαρμογή βρίσκεται στο τελικό στάδιο προετοιμασίας, με το λειτουργικό πρωτότυπο να έχει παρουσιαστεί στους αρμόδιους θεσμικούς και υπηρεσιακούς εκπροσώπους.
και Facebook 
